Chateau Gestão
Uma empresa de paisagismo que digitava cada projeto numa planilha agora recebe as pranchas da construtora e tem o orçamento montado, a cotação comparada e o pagamento do fornecedor no financeiro, sem redigitar nada.
Cada projeto era digitado de novo, três vezes
O pedido chegou por áudio de WhatsApp, direto do dono: um sistema pronto que ele tinha testado era engessado e não acompanhava o jeito como a empresa trabalha. O mesmo dado passava à mão do projeto para a planilha, da planilha para os fornecedores e dos fornecedores para o financeiro.
- 01Orçamentos montados à mão a partir de cada projeto em AutoCAD, com espécies e quantidades copiadas da tabela de vegetação de cada prancha para uma planilha de Excel.
- 02Cotações com vários fornecedores, cada um orçando um conjunto diferente de mudas, comparadas sem uma visão clara do mais barato.
- 03Compras feitas aos poucos, em vários pedidos, sem saber de pronto quanto de cada espécie ainda faltava comprar.
- 04Parcelas combinadas com cada fornecedor anotadas à parte, longe do financeiro que precisava pagá-las.
- 05Documentos dos funcionários e certidões da empresa vencendo sem aviso.
Do desenho do AutoCAD ao orçamento
O projeto de paisagismo chega da construtora em PDF ou DWG, com uma tabela de vegetação por prancha. O que antes era digitado à mão numa planilha agora é lido pelo sistema, separado por pavimento e montado no padrão de proposta da Château.
As pranchas entram como vieram da construtora: PDF ou DWG, até 12 arquivos de uma vez.
Da cotação à conta a pagar, sem redigitar
O orçamento aprovado vira a lista do que comprar. Os preços dos fornecedores entram lado a lado, o pedido fecha com o escolhido, e o plano de pagamento combinado com o fornecedor chega ao Financeiro como parcelas a pagar, com a obra de origem.
Os preços de cada fornecedor lado a lado, já com o frete rateado. O mais barato aparece marcado, e um clique escolhe.
Quanto falta comprar, espécie por espécie
A mesma muda sai aos poucos, em vários pedidos. O saldo cruza o orçado com o que já foi pedido e avisa quando uma compra passa do orçamento.
O projeto entra uma vez e segue sozinho até o pagamento
Organizamos a plataforma no caminho que a obra percorre na empresa: projeto, orçamento, cotação, pedido e pagamento. Cada etapa recebe o que a anterior produziu, e ninguém redigita.
Leitura das pranchas em PDF e DWG
O sistema encontra a tabela de vegetação e de materiais de cada prancha e transforma cada linha num item. Quando a contagem de etiquetas no desenho não bate com a tabela, ou uma espécie não é reconhecida, o item vem marcado para conferir, com o recorte da prancha ao lado.
Orçamento por pavimento, no padrão Château
As pranchas são agrupadas por pavimento, os pavimentos tipo são multiplicados e os preços vêm do catálogo. A proposta sai com o total, guarda cada revisão e exporta para Excel.
Cotação com mapa comparativo
Os itens do orçamento vão em lotes para os fornecedores. As respostas entram lado a lado, com o frete rateado, e o mais barato aparece marcado para a escolha.
Pedidos e saldo por item
O pedido fecha por fornecedor e congela o que foi acertado. O saldo cruza orçado, pedido e o que falta comprar de cada espécie, e avisa quando uma compra passa do orçamento.
Plano de pagamento ligado ao Financeiro
Entrada e parcelas como foram negociadas. Ao salvar, cada parcela vira um lançamento a pagar com a obra de origem, e o Financeiro é avisado dos pedidos fechados que ainda não têm plano.
Administrativo, perfis e histórico
Documentos com vencimento e férias dos funcionários, um perfil de acesso para cada área da empresa e o histórico de cada alteração.
Tem um problema parecido?
Conte o que trava a sua operação hoje. A gente devolve um escopo enxuto e o caminho até a primeira versão em produção.